Módulos del
Sistema.

Conectamos EsCoolKardex con WhatsApp, Zoom, Classroom, Moddle, Meet, YouTube y Vimeo para que puedas utilizar y sincronizar estas excelentes plataformas dentro de EsCoolKardex. La nueva normalidad lo exige y nosotros estamos listos para integrarlas.

Podrás realizar transmisiones en línea o en vivo de Zoom, Meet, YouTube o Vimeo dentro de EsCoolKardex y también compartir los códigos de acceso, también podrás tener acceso a la información que ya tengas en Moddle o Classroom e integrarlas y consultarlas en perfecta armonía en EsCoolKardex.

Ya no tienes que utilizar estas plataformas por separado, todo estará dentro de EsCoolKardex.

También podrás enviar notificaciones de WhatsApp desde EsCoolKardex para todo tipo de cuestiones como recordatorios de pago, avisos, comunicados, archivos, etcétera.

Con esta herramienta podrás crear y transmitir clases en línea y en vivo para los alumnos, ya que integramos y fusionamos EsCoolKardex con YouTube, Vimeo, Google Meet, Zoom entre otros para que los profesores y alumnos puedan acceder a sus clases desde nuestra plataforma y no tengas que crear cuentas de terceros para tus alumnos, y a su vez ellos no tengán la necesidad de instalar software, apps o herramientas adicionales. Además de todo esto, con EsCoolKardex siempre tendrás el control de todas las clases que se transmitan.

Clase en línea

Puedes insertar videos de clases ya grabadas en Google Meet o Zoom para que los alumnos puedan acceder a ella posterior a su grabación.

Clase en vivo

Crea tu transmisión en vivo desde Youtube o Vimeo, copia el vinculo en nuestra sección de clases en vivo en EsCoolKardex y los alumnos podrán ingresar y ver la clase en línea totalmente en vivo.

Herramientas adicionales.

Además EsCoolKardex te ofrece en la misma pantalla donde se está transmitiendo la clase, herramientas adicionales que ayudan a enriquecer la clase, tales como:

• Chat entre usuarios.
• E-Learning con texto enriquecido.
• Historial de clases pasadas.

Si tu institución educativa es una Institución Particular de Educación Superior (IPES), con unos pocos clics EsCoolKardex creará el archivo XML necesario para enviarlo al Módulo Electrónico de Certificación (MEC) de la SEP y así puedas emitir tus certificados electrónicos autenticados con reconocimiento de validez oficial de estudios federal.

De igual manera generamos el archivo XML para poder emitir tus títulos electrónicos en la Dirección General de Profesiones (DGP).

Con esta importante herramienta podrás tener el control de los accesos y salidas de alumnos, profesores, administrativos y visitantes.

Acceso seguro COVID-19

Al ingresar, pudes tomar la temperatura y registrarla, así como también la aplicación de un cuestionario de salud el cual te permitirá saber y decidir si el acceso de la persona que ingresa es seguro, registrarlo en sistema y guardarlo para futuras referencias.

Estadísticas

Podrás saber quien, cuando y en que momento entro y/o salió alguien de las instalaciones y/o de un salón de clases, todo depende de donde quieras colocar el control, en un sólo punto o en varios puntos de acceso.

Cantidad de visitantes, hora y fecha de entrada y salida.

Podrás saber quien y cuantas personas hay actualmente dentro de las instalaciones.

Tiempos de estadía, podrás saber cuanto tiempo estuvieron dentro de tus instalaciones tus alumnos, personal y visitantes.

Vistazos rápidos para toma de desiciones con gráficos e indicadores relevantes de:

• Asistencias.
• Calificaciones.
• Profesores.
• Grupos.
• Administrativos.
• Alumnos.
• Pagos.

Clima.

Fecha y hora.

Notas personales.

Atajos.

Notificaciones recibidas.

Feed de Twitter escolar.

Acceso directo a soporte técnico.

Bitácora de seguridad.

Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones), tales como:

• Avisos.
• Circulares.
• Memos.
• Tareas.
• Exámenes.
• Foros.
• Generales.

Configuración general del software, tales como:

• Administración de planteles o campus.
• Ciclos escolares.
• RVOE´s.
• Módulos activos.
• Horarios laborales y académicos.
• Emisión de recibos de pago.
• Personalización de credenciales.
• Permisos y privilegios por usuario.
• Entre otros.

Reportería general, por mencionar algunos:

• Expedientes de alumnos.
• Horarios de clases.
• Boletas.
• Pagos.
• Adeudos.
• Estadísticas de alumnos y profesores.
• Cruce de información configurable para obtener estadísticas de alumnos, profesores y del personal administrativo y.

Consulta de Movimientos.

Consulta de todos los movimientos financieros detallados por rubros.

Control de entradas de dinero.

Visualiza todas las entradas de todos los ingresos y pagos realizados por padres y alumnos.

Control de gastos.

Visualiza todas las salidas de dinero, incluyendo las nóminas del personal.

Registro de entradas/salidas de dinero.

Podrás reportar todas las entradas, salidas y balance general de manera resumida o detallada, en un rango de fechas personalizado.

Reporte de entradas/salidas de dinero.

Permite exportar el reporte de todas las entradas, salidas y balance general de manera resumida o detallada, en un rango de fechas personalizado.

Control de entrega y recepción.

Recibir una alerta cuando el padre o madre de familia esté dentro del perimetro establecido (Geocerca) para así tener listo al alumno para entregarlo o recibirlo.

Padres y madres de familia.

Los padres y madres de familia pueden desde su celular alertar que ya están por llegar siempre y cuando estén dentro de los perimetros establecidos vía GPS (Geocercas) por el Colegio.

Entregas seguras

Una vez que el padre o madre de familia arribe al Colegio y se active la Geocerca, quedará registrado en EsCoolKardex para llevar un mejor control y seguridad.

Disminuye el tráfico en la zona

Al saber en tiempo real quien está por llegar, te permite prepararte para recibir o entregar al alumno y así hacerlo de una manera más rápida y eficiente, evitando así la aglomeración de autos en la zona y prevenir accidentes.

La información a la cual puedes acceder con sólo el escaneo de la credencial son:

• Consultar los detalles de un alumno.
• Información general del alumno.
• Sus clases.
• Sus calificaciones.
• Su historial de pagos, adeudos y pagos pendientes.
• Su horario de clases.
• Sus visitas a enfermería.
• Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
• Sus becas.
• Entre otras.

Consultar los detalles de un profesor:

• Información general del profesor.
• Sus clases asignadas.
• Su horario de clases.
• El detalle de su tiempo disponible para posibles asignaciones de una nueva clase y/o mover su horario.
• Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
• Sus visitas a enfermería.
• Entre otras.

Consultar los detalles de un administrativo.

• Información general del administrativo.
• Sus visitas a enfermería
• Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
• Entre otras.

Procesos

Pase de asistencia a una clase con sólo escanear la credencial del alumno.

Realizar compras en la cafetería escolar con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo.Leer los detalles de su historial de visitas a enfermería con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo.

Asignar un préstamo de libro en biblioteca con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo

Entre otros.

El alumno desde la zona de alumnos de EsCoolKardex podrá consultar que libros tiene prestados actualmente y podrá saber desde cuando los tiene y cuando tiene que entregarlos.

El bibliotecario podrá ingresar observaciones de entrega - recepción al momento del préstamo.

Herramientas

Consulta de libros.

Lista de libros en biblioteca

Préstamo de libros a estudiantes y profesores.

Lista de libros prestados.

Alta y edición de libros,

Inventario.

Algunas de nuestras herramientas adicionales son:

• Encuestas de satisfacción.
• Estadísticas de encuestas.
• Consulta de encuestas de satisfacción.
• Estadísticas de población estudiantil.
• Estadísticas de asistencias.
• Calendario de actividades.
• Biblioteca virtual.
• Recursos virtuales.
• Foros de discusión.
• Chat entre usuarios.
• Grupos de chat.

Herramientas

Selección anticipada del menú para mi hijo o para mí mismo si soy alumno de secundaría o bachillerato en adelante.

Pagar el menú en línea para mi hijo o para mí mismo si soy alumno de secundaría o bachillerato en adelante.

Pago adelantado en línea por medio de tarjeta bancaria.

Crédito al momento de pedir alimentos que serán cobrados en la siguiente factura mensual de alimentos.

Límites de crédito.

Consulta de los alimentos adquiridos por el alumno.

Estado de cuenta.

Menú

Publicación y consulta de menú del día, semana, mes o fijo.

Detalle de cada alimento (Información nutricional).

Precio de cada alimento.

Creación de paquetes del día, semana, mes o fijo.

Datos del personal

El modulo permite registrar todos los datos del personal, utilizando un formulario flexible en el cual puedes incluir cualquier dato necesario e incluso archivos.

Conceptos de nómina

Te permite crear todas las percepciones y deducciones que se puedan utilizar ya sean fijas o variables para capturar al momento de generar la nómina, también permite capturas porcentuales, y te permitirá seleccionar que conceptos se aplican de manera recurrente y cuales sólo en ocasiones especiales.

Nómina flexible

Al momento de generar la nómina tu podrás de manera muy sencilla reodenar los conceptos para hacer los cálculos correctos y en tiempo real.

Recibos de nómina

Al realizar la nómina, se generará un recibo de esa nómina que siempre tendrás en tu sistema, además podrás imprimirla y/o enviarla por correo a las personas correspondientes, y si son usuarios del sistema EsCoolKardex también podrán consultarlas dentro del sistema en cualquier momento.

Personalización de nómina

Cada nomina se generará únicamente con los datos de nómina de ese usuario y podrá personalizarse con logos y colores de la institución.

Nómina Masiva

Podrás generar la nómina de un usuario o de múltiples usuarios con un solo clic.

Contamos con las últimas especificaciones del SAT (versión 4.0) para que tu institución educativa pueda emitir facturas a través de EsCoolKardex ya sea de manera manual o automática.

Puedes conceder este control directamente al área financiera o caja para que ellos emitan las facturas o puedes configurar para que estas se emitan de manera automática en todos los pagos realizados si es que el alumno o padre así lo desea.

Pregunta por los costos por folio, tenemos precios muy accesibles para ti dependiendo de la cantidad de folios a utilizar y del tipo de licencia que contrates.

Con EsCoolKardex tu crea lo conveniente, cruza información, ordenala a tu gusto, crea plantillas para utilizarlas posteriormente y ahorrarte el trabajo de crear nuevamente ese reporte que tanto necesitas. Sin duda alguna esta útil herramienta te ayudará bastante para conocer hasta el último detalle de la base de datos.

Consultas

• Clases.
• Asistencias a clases.
• Tareas.
• Calificaciones.
• Méritos obtenidos en clase.
• Horarios de clases.
• Examenes en línea.
• Eventos y actividades escolares.
• Reportes de conducta.
• Adeudos (Sólo si se cuenta con el módulo de caja).
• Historial de pagos (Sólo si se cuenta con el módulo de caja).

Pagos en línea (Sólo si se cuenta con el módulo de caja)

El padre de familia podrá pagar las colegiaturas y cualquier otro concepto de pago en línea, por medio de tarjeta bancaria o en tiendas de conveniencia.

Notificaciones

• Avisos.
• Circulares.
• Memos.
• Autorizaciones.
• Tareas.
• Exámenes.
• Foros de discusión.
• Generales.

Dashboard principal

• Clases.
• Notificaciones recibidas.
• Clima.
• Fecha y hora.
• Notas personales.
• Feed de Twitter escolar.
• Clima.
• Acceso directo a soporte técnico.

Con esta poderosa herramienta los padres de familia estarán siempre al tanto del desempeño académico y escolar de sus hijos.

Inventario de medicamentos

Lleva un control de todos los medicamentos existentes y faltantes en tu enfermería.

Ficha médica del alumno

Ten a la mano datos importantes en la ficha médica de los alumnos, tales como alergias, enfermedades, datos a considerar etcétera.

Historial de visitas a enfermería

Alumnos que se enferman seguido? por medio del historial de visitas a enfermería podrás saberlo y también el porqué, así como también obtener la cantidad de visitas registradas.

Nosotros te proporcionaremos un archivo "machote" de excel para que te sea fácil proporcionarnos la información, una vez que tengamos ese archivo, nosotros lo cargamos a EsCoolKardex en menos de 24 horas. La información que podemos cargar de manera masiva son:

• Alumnos.
• Profesores.
• Personal administrativo.
• Pagos históricos académicos y escolares.
• Calificaciones históricas.
• Entre otras.

Olvidate de tener machotes en Word o Excel y tener que editar e imprimir uno por uno, desde EsCoolKardex podrás generar de manera automática documentos institucionales, tales como:

• Diplomas.
• Certificados.
• Constancias de estudios.
• Reconocimientos.
• Cartas de no adeudo en caja.
• Cartas de no adeudo en biblioteca.
• Boletas.
• Tiras de materias (Kardex).
• Entre otros.

Esta excelente herramienta te da la posibilidad de almacenar toda la información de manera histórica y poder ser consultada en todo momento, quieres saber que tarea, examen o clase dejó el profesor de matemáticas hace días, semanas o meses atrás??? con este poderoso módulo podrás saberlo, además de poder monitorear las clases de los profesores y saber si su clase y contenido cumplen con los requisitos y estándares de tu Institución.

Tareas

• Asignación en línea.
• Control en línea.
• Seguimiento en línea.
• Revisión en línea.
• Corrección de tareas en línea.
• Asignación de calificación y comentarios a la tarea.

Calificaciones

• Configuración de forma de evaluar.
• Ponderaciones.

Asistencias

• Asistencias.
• Retrasos.
• Faltas.
• Justificantes.

Exámenes en línea.

• Creación.
• Configuración.
• Asignación.
• Revisión.
• Auto evaluables.
• Banco de preguntas reutilizables.

Adicionales

• Horario de clases.
• Disponibilidad de horarios de profesor.
• Méritos obtenidos en clase.
• Reportes de conducta de alumnos.

Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)

• Avisos.
• Circulares.
• Memos.
• Autorizaciones.
• Tareas.
• Exámenes.
• Foros.
• Generales.

E-Learning y Clases en línea (Sólo Premium)

• Configurar secciones.
• Videos.
• Imágenes.
• Texto enriquecido con formato HTML.
• Vínculos.

Dashboard principal

• Notificaciones recibidas.
• Clima.
• Fecha y hora.
• Notas personales.
• Atajos.
• Feed de Twitter escolar.
• Clima.
• Acceso directo a soporte técnico

Esta excelente herramienta permite visualizar y consultar desde la app móvil en todo momento sus tareas, calificaciones, asistencias, méritos, horarios, adeudos, pagos, notificaciones etc... evitando así saturar la recepción de servicios escolares para realizar consultas o andar detrás del profesor para aclarar dudas, sin duda alguna esta herramienta les facilitará la vida a los estudiantes.

Tareas

• Envío de tareas.
• Revisión de tareas.
• Consulta de tareas.

Consultas

• Calificaciones.
• Asistencias.
• Méritos obtenidos en clase.
• Horario de clases.
• Existencia de libros en biblioteca.
• Adeudos (Sólo si se cuenta con módulo de caja).
• Historial de Pagos (Sólo si se cuenta con módulo de caja).
• Entre otros.

Exámenes en línea.

• Contestar exámenes en línea
• Revisión de exámenes contestados
• Calificaciones de exámenes en línea

Adicionales.

• Envío de mensajes a otros usuarios (Notificaciones).
• Pago en línea por medio de tarjeta bancaria y tiendas de conveniencia (Sólo si se cuenta con módulo de caja).
• Consulta y acceso a E-Learning (Sólo Premium).
• Entre otras.

Consulta de notificaciones

• Avisos.
• Circulares.
• Memos.
• Autorizaciones.
• Tareas.
• Exámenes.
• Foros de discusión.
• Generales.

Dashboard principal

• Clases.
• Notificaciones recibidas.
• Clima.
• Fecha y hora.
• Notas personales.
• Feed de Twitter escolar.
• Clima.
• Acceso directo a soporte técnico.

Personaliza y emite con tus colores, logo e información las credenciales de tus alumnos, profesores y administrativos con sólo unos clics, puedes emitir una por una o de manera masiva, así de fácil!!!

Requieres de formatos específicos para tu Institución? Por medio de EsCoolKardex puedes crear y personalizar todos tus formatos Institucionales, estos pueden ser:

• Boletas.
• Cartas de no adeudo.
• Entrega - recepción de documentos.
• Actas económicas.
• Estados de cuenta.
• Comprobantes de pago.
• Etcétera.

Descarga directamente a Excel o PDF todas las pantallas de consulta y algunos reportes y formatos adicionales, tales como:

• Expedientes de alumnos.
• Horarios de clases.
• Boletas.
• Pagos.
• Adeudos.
• Alumnos.
• Profesores.
• Administrativos.
• Kardex.
• Calificaciones.
• Estadísticas de alumnos.
• Estadísticas de profesores.
• Estadísticas de administrativos.
• Etcétera.

Si algún reporte no existe o no encuentras como obtenerlo, nosotros lo extraemos por ti a través de nuestro servicio de soporte técnico.

Pagos

Dale la seguridad a tus alumnos y padres de familia de poder realizar el pago de colegiatura y cualquier otro concepto de pago que requiera la institución, tales como cuotas de mantenimiento, reinscripción, extraordinarios, etc..., desde la comodidad y seguridad de casa u oficina pagando 100% en línea pagando desde EsCoolKardex que te permite realizar pagos con tarjeta de débito, crédito, Visa, Master Card, American Express, depósito bancario y tiendas de conveniencia.

Caja local.

Los cajeros de tu colegio también pueden utilizar EsCoolKardex, con esta funcionalidad cobra a tus alumnos físicamente todos los conceptos de pago que asignes en tu caja local, ya sea por medio de pago en efectivo, tarjeta bancaria, cheque o con recibo de pago bancario, todos los pagos físicos pueden ser cobrados y capturados desde nuestra caja local.

Adeudos

Alumnos y padres de familia podrán consultar sus adeudos, así como también con el usuario administrativo podrás consultar los adeudos de todos los alumnos.

Historial de pagos

Alumnos y padres de familia podrán consultar a detalle el historial de los pagos que hayan realizado, así como también con el usuario administrativo podrás consultar este historial de todos los alumnos

Becas

Crea planes de becas para tus alumnos, otorga una beca a un alumno y al momento del cobro de la colegiatura EsCoolKardex realizará el descuento automático, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.

Conceptos de pago

Desde esta funcionalidad configura los diferentes tipos de pago que deben realizar los alumnos dependiendo el nivel académico al cual están inscritos, asigna el concepto, la cantidad, si aplica la beca o no para ese concepto, si aplica descuento o no, la vigencia de ese concepto y su periodicidad etcétera

Descuentos y convenios

Con esta útil herramienta configura los descuentos y convenios de pago para los alumnos que tu elijas, que pudieran aplicar para los diferentes conceptos de pago que has configurado, así al momento de que el alumno realice su pago el sistema le aplicará dicho descuento, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.

Referencias de pago

Si tienes contratado este servicio con algún banco para generar referencias de pago, EsCoolKardex puede generar también estas referencias y darles la opción a alumnos y padres de familia que puedan crear y/o imprimir sus propias referencias para poder ir a pagar al banco.

Políticas de pago

Crea políticas aplicables a los pagos de alumnos, ofrece descuentos por pagos oportunos y/o recargos por pagos tardíos, así como también configurar prelaciones de pago si así lo deseas.

Cortes de caja

Permite a los cajeros realizar sus cortes para entregar su caja de manera eficiente, clara y oportuna. Evita desvíos de recursos con EsCoolKardex siempre sabrás cuando y cuanto cobró cada cajero.

Reportería general de caja.

Estados de cuenta por alumno, historiales de pago, listado de adeudos, etc... toda la información de caja estará disponible para ti

Con este módulo podrás llevar el control de tus prospectos, darles seguimiento y aumentar tus conversiones prospecto - alumno, además de poder inscribirlos con un sólo clic. Algunas de las herramientas que te ofrece nuestro CRM son:

• Prospectos
• Registro
• Seguimiento
• Recordatorios
• Conversión a alumno con un solo clic
• Metas de captación
• Métricas de metas de captación
• Encuestas a prospectos
• Estadísticas
• Encuestas
• Conversiones
• Embudo de ventas
• Reportería general de CRM

Este módulo es especialmente diseñado para el personal administrativo de servicios escolares, recursos humanos y/o administradores de carrera ya que ellos son los que alimentan y configuran la mayoria de la información y procesos que se encuentran en EsCoolKardex tales como clases, grupos, materias, RVOE´s, aulas, horarios, kardex, planes de estudio, alta de alumnos, profesores, configuraciones generales por mencionar algunos.

Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)

• Avisos.
• Circulares.
• Memos.
• Autorizaciones.
• Tareas.
• Exámenes.
• Foros.
• Generales.

Dashboard principal

• Notificaciones recibidas.
• Clima.
• Fecha y hora.
• Notas personales.
• Atajos.
• Feed de Twitter escolar.
• Clima.
• Acceso directo a soporte técnico

• Asistencias.
• Ficha o expediente completo del alumno.
• Boletas.
• Calificaciones.
• Concentrado de calificaciones.
• Historial académico.
• Horarios de clases.
• Rastreos de folios de reportes expedidos por sistema.
• Administrativos.
• Profesores.
• Planes de estudio.
• Horarios de clases.
• Reportes de conducta.
• Disponibilidad de horario de profesores.
• Tareas.
• Méritos obtenidos en clase (Estrellas o participaciones).
• Reportes de conducta.
• Exámenes.
• Materias.
• Clases.
• RVOE´s.
• Grupos.
• Entre otros.

EsCoolKardex te ofrece soporte técnico vía telefónica de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm

EsCoolKardex te ofrece soporte técnico vía chat de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Entendemos que cada institucion tiene su propia imagen institucional y EsCoolKardex se adapta a la tuya.

Contamos con nuestra propia aplicación móvil para que puedas llevar a EsCoolKardex siempre contigo, disponible para Android e iOS.

EsCoolKardex está en constante innovación y creciemiento, siempre que tengamos una actualización, la liberaremos para ti sin costo adicional y sin interrumpir tus operaciones, nuestra experiencia en estos años y la retroalimentación de todos nuestros clientes y colaboradores nos han dotado de una gran experiencia para seguir creciendo e innovando en nuestro software.

EsCoolKardex te ofrece soporte técnico vía email las 24hrs.

Te ofrecemos la capacitación inicial sin costo adicional, además te ofrecemos multiples videotutoriales y manuales disponibles directamente en EsCoolKardex para que puedas consultarlos cuando lo desees.

EsCoolKardex respalda tu base de datos todos los dias, por lo que puedes recuperar informacion en caso de que así lo requieras.

EsCoolKardex, tiene potentes servidores que te permiten tener cualquier cantidad de alumnos registrados en sistema, ya seas una escuela pequeña con 50 alumnos o una escuela multicampus con multiples niveles y miles de alumnos, EsCoolKardex crece contigo.