Módulos del
Sistema.

Conectamos EsCoolKardex con WhatsApp, Zoom, Classroom y Moddle para que puedas utilizar y sincronizar estas 4 excelentes plataformas dentro de EsCoolKardex. La nueva normalidad lo exige y EsCoolKardex está preparado para integrarlas.

Podrás tener tus videollamadas de Zoom dentro de EsCoolKardex y también compartir los códigos de acceso, también podrás tener acceso a la información que ya tengas en Moddle o Classroom e integrarlas y consultarlas en perfecta armonía en EsCoolKardex.

Ya no tienes que utilizar Zoom, Classroom y Moddle por separado, todo estará dentro de EsCoolKardex.

Podras enviar noificaciones de WhatsApp desde EsCoolKardex.

Con esta herramienta podrás crear y transmitir clases en línea y en vivo para los alumnos, ya que fusionamos EsCoolKardex con Facebook, YouTube, Vimeo, Google Meet, Zoom entre otros para que los profesores y alumnos puedan acceder a sus clases desde nuestra plataforma EsCoolKardex y no tengas que crear cuentas de terceros para tus alumnos, y a su vez ellos no tendrán la necesidad de instalar software, apps o herramientas adicionales. Además de todo esto, con EsCoolKardex siempre tendrás el control de todas las clases que se transmitan.

Clase en línea

Puedes insertar videos de clases ya grabadas en Google Meet o Zoom para que los alumnos puedan acceder a ella posterior a su grabación.

Clase en vivo

Crea tu transmisión en vivo desde Facebook, Youtube o Vimeo, copia el vinculo en nuestra sección de clases en vivo en EsCoolKardex y los alumnos podrán ingresar a EsCoolKardex y ver la clase en línea totalmente en vivo.

Herramientas adicionales.

Además EsCoolKardex te ofrece en la misma pantalla donde se está transmitiendo la clase, herramientas adicionales que ayudan a enriquecer la clase, tales como:

Chat entre usuarios.

E-Learning con texto enriquecido.

Historial de clases pasadas.

Si tu institución educativa es una Institución Particular de Educación Superior (IPES), con unos pocos clics EsCoolKardex creará el archivo XML necesario para enviarlo al Módulo Electrónico de Certificación (MEC) de la SEP y así puedas emitir tus certificados electrónicos autenticados con reconocimiento de validez oficial de estudios federal.

De igual manera generamos el archivo XML para poder emitir tus títulos electrónicos en la Dirección General de Profesiones (DGP).

Control de acceso de alumnos, profesores, administrativos y visitantes.

Estadísticas:

Podrás saber quien, cuando y en que momento entro y/o salió alguien de las instalaciones y/o de un salón de clases, todo depende de donde quieras colocar el control, en un sólo punto o en varios puntos de acceso.

Cantidad de visitantes, hora y fecha de entrada y salida.

Podrás saber quien y cuantas personas hay actualmente dentro de las instalaciones.

Podrás saber que personas aún están dentro de las instalaciones.

Tiempos de estadía, podrás saber cuanto tiempo estuvieron dentro de tus instalaciones tus alumnos, personal y visitantes.

Funciones:

Notificaciones recibidas

Vistazos rápidos con gráficos e indicadores relevantes de:

• Asistencias
• Calificaciones
• Profesores
• Grupos
• Administrativos
• Alumnos
• Pagos

Clima

Fecha y hora

Soporte vía página web

Notas personales

Atajos

Feed de Twitter escolar

Clima

Acceso a soport

Bitácora de seguridad

Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)

• Avisos
• Circulares
• Memos
• Tareas
• Exámenes
• Foros
• Generales

Configuración general (Presente en todas las licencias, algunas configuraciones pudieran no estar dependiendo del tipo de licencia)

• Administración de planteles o campus
• Ciclos escolares
• RVOE´s
• Módulos activos
• Horarios laborales y académicos
• Emisión de recibos de pago
• Asignación de crédito al alumno para compras en cafetería.
• Configuración y personalización de credenciales
• Configuración de permisos y privilegios por usuario

Reportería general

• Expedientes de alumnos
• Horarios de clases
• Boletas
• Pagos
• Adeudos
• Estadísticas de alumnos
• Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Alumnos.
• Estadísticas de profesores
• Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Administrativos.

• Consulta de Movimientos.
• Permite registrar los rubros de todos los movimientos, para que el registro sea completo.
• Control de entradas de dinero.
• Visualiza todas las entradas de todo lo que los alumnos paguen.
• Control de gastos
• Visualiza todas las salidas de nóminas del personal.
• Registro de entradas/salidas de dinero
• Podrás reportar todas las entradas, salidas y balance general de manera resumida o detallada, en un rango de fechas personalizado.
• Reporte de entradas/salidas de dinero.
• Permite exportar el reporte de todas las entradas, salidas y balance general de manera resumida o detallada, en un rango de fechas personalizado.

Los procesos a los cuales puedes acceder con sólo el escaneo de la credencial son:

• Consultar los detalles de un alumno.
• Información general del alumno.
• Sus clases.
• Sus calificaciones.
• Su historial de pagos, adeudos y pagos pendientes..
• Su horario de clases.
• Sus visitas a enfermería.
• Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
• Sus becas.


• Consultar los detalles de un profesor.
• Información general del profesor.
• Sus clases asignadas.
• Su horario de clases.
• Su historial de pagos, adeudos y pagos pendientes..
• Su horario de clases.
• El detalle de su tiempo disponible para posibles asignaciones de una nueva clase y/o mover su horario.
• Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).
• Sus visitas a enfermería.


• Consultar los detalles de un administrativo.
• Información general del administrativo.
• Sus visitas a enfermería
• Su historial de control de acceso (cuantas veces, cuando y a que hora entró y salió de la institución).


• Pase de asistencia a una clase con sólo escanear la credencial del alumno.


• Realizar compras en la cafetería escolar con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo.


• Leer los detalles de su historial de visitas a enfermería con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo.


• Ver los detalles financieros como adeudos, historial de pagos, becas, etc... con sólo escanear la credencial del alumno.


• Asignar un préstamo de libro en biblioteca con sólo escanear la credencial del alumno, profesor o administrativo

Consulta de libros.

Lista de libros en biblioteca

Préstamo de libros a estudiantes y profesores.

El alumno desde la zona de alumnos de EsCoolKardex podrá consultar que libros tiene prestados actualmente y podrá saber desde cuando los tiene y cuando tiene que entregarlos.

El administrativo podrá ingresar observaciones de entrega - recepción al momento del préstamo.

Lista de libros prestados.

Alta y edición de libros,

Inventario.

Encuestas de satisfacción

Estadísticas de encuestas

Consulta de encuestas de satisfacción

Estadísticas de población estudiantil

Estadísticas de asistencias

Calendario de actividades

Biblioteca virtual

Recursos virtuales

Foros de discusión

Chat entre usuarios

Persona a persona

Grupos de chat

Publicación y consulta de menú del día, semana, mes o fijo

Detalle de cada alimento (Información nutricional)

Precio de cada alimento

Creación de paquetes del día, semana, mes o fijo

Selección anticipada de menú para mi hijo o para mí mismo si soy alumno de secundaría o bachillerato en adelante

Pagar el menú en línea para mi hijo o para mí mismo si soy alumno de secundaría o bachillerato en adelante

Pago adelantado en línea por medio de tarjeta bancaria.

Crédito al momento de pedir alimentos que serán cobrados en la siguiente factura mensual de alimentos.

1. *Límites de crédito*

Consulta de los alimentos adquiridos por alumno

Estado de cuenta

Datos del personal

Detalle de cada alimento (Información nutricional)

Precio de cada alimento

El modulo permite registrar todos los datos del personal, utiliza un formulario flexible en el cual puedes incluir cualquier dato necesario e incluso archivos.

Conceptos de nómina

Te permite crear todas las percepciones y deducciones que se puedan utilizar ya sean fijas o variables para capturar al momento de generar la nómina, también permite capturas porcentuales, y te permitirá seleccionar que conceptos se aplican de manera recurrente y cuales sólo en ocasiones especiales.

Nómina flexible

Al momento de generar la nómina tu podrás de manera muy sencilla reodenar los conceptos para hacer los cálculos correctos y en tiempo real.

Recibo de nómina

Al realizar la nómina, se generará un recibo de esa nómina que siempre tendrás en tu sistema, además podrás imprimirla y/o enviarla por correo a las personas correspondientes, y si son usuarios del sistema EsCoolKardex también podrán consultarlas dentro del sistema en cualquier momento.

Personalización de nómina

Cada nomina se generará únicamente con los datos de nómina de ese usuario y podrá personalizarse con logos y colores de la institución.

Nómina Masiva

Podrás generar la nómina de un usuario o de múltiples usuarios con un solo clic.

También es posible conceder este control directamente al área financiera o caja para que ellos emitan las facturas o puedes configurar para que estas se emitan de manera automática en todos los pagos realizados si es que el alumno o padre así lo desea.

Contamos con las últimas especificaciones del SAT (versión 4.0) para que tu institución educativa pueda emitir facturas a través de EsCoolKardex ya sea de manera manual o automática.

Pregunta por los costos por folio, tenemos precios muy accesibles para ti dependiendo de la cantidad de folios que compres y del tipo de licencia que contrates.

Con EsCoolKardex tu crea lo conveniente, cruza información, ordenala a tu gusto, crea plantillas para utilizarlas posteriormente y ahorrarte el trabajo de crear nuevamente ese reporte que tanto necesitas. Sin duda alguna esta útil herramienta te ayudará bastante para conocer hasta el último detalle de la base de datos.

Los padres pondran consultar asistencias a clases, méritos obtenidos en clase, horarios de clases, eventos y actividades escolares, reportes de conducta, recibir avisos y notificaciones, el padre de familia podrá pagar las colegiaturas en línea a travéz de tarjeta bancaria o en OXXO, 7-Eleven, Círculo K, Farmacias del Ahorro y Farmacias Benavides, podrá revisar sus adeudos, historial de pagos etc… Con esta poderosa herramienta los padres estarán siempre al tanto de sus hijos…

Consulta de Tareas

Consulta de Calificaciones

Consulta de Asistencias

Consulta de Méritos obtenidos en clase

Consulta de Exámenes en línea

Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)

Autorizaciones

Generales

Consulta de Horario de clases

Consulta de reportes de conducta

Consulta de sus adeudos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)

Consulta de Historial de sus pagos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)

Pago en línea por medio de Banwire (Sólo si se cuenta con módulo de caja)

Consulta de notificaciones

Avisos

Circulares

Memos

Autorizaciones

Tareas

Exámenes

Foros

Generales

Consulta mediante E-Learning de las clases de sus hijos

Consulta de Clases

Dashboard principal

Clases

Notificaciones recibidas

Clima

Fecha y hora

Soporte vía página web

Notas personales

Feed de Twitter escolar

Clima

Acceso a soporte

Inventario de medicamentos

Ficha médica del alumno

Historial de visitas a enfermería por alumno

Alumnos.

Profesores.

Personal administrativo.

Pagos históricos.

Pagos académicos

Pagos escolares

Calificaciones históricas.

Diplomas.

Certificados.

Constancias de estudios.

Reconocimientos.

Cartas de no adeudo en caja.

Cartas de no adeudo en biblioteca.

Boletas.

Tiras de materias (Kardex).

Ten la tranquilidad de que solamente la comunidad escolar podrá acceder a esta red social interna y de que siempre tendrás el control de todos los usuarios así como de todo lo que comparten.

También podrán compartir su desempeño académico y estudiantil, como sus calificaciones, méritos, exámenes, asistencias, horarios de clases, eventos etc...

Esta exelente herramienta te da la posibilidad de que toda esta información quede almacenada de manera histórica y poder ser consultada en todo momento, quieres saber que tarea, examen o clase dejó el profesor de matemáticas hace días, semanas, meses o incluso años atrás??? con este poderoso módulo podrás saberlo, además de poder monitorear las clases de los profesores y saber si su clase y contenido cumplen con los estándares del colegio.

Tareas

Control en línea

Asignación en línea

Seguimiento en línea

Revisión en línea

Corrección de tareas en línea

Asignación de calificación y comentarios a la tarea

Calificaciones

Forma de evaluar

Ponderaciones

Asistencias

Asistencias

Retrasos

Faltas

Justificantes

Méritos obtenidos en clase

Reportes de conducta

Exámenes en línea

Creación

Configuración

Asignación

Revisión

Auto evaluables

Banco de preguntasreutilizables

Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)

Avisos

Circulares

Memos

Autorizaciones

Tareas

Exámenes

Foros

Generales

Horario de clases

Disponibilidad de horarios de profesor

E-Learning

Configurar secciones

Videos

Imágenes

Texto con formato

Vínculos

Dashboard principal

Notificaciones recibidas

Clima

Fecha y hora

Soporte vía página web

Notas personales

Atajos

Feed de Twitter escolar

Clima

Acceso a soporte

Esta excelente herramienta te da la posibilidad de que toda esta información quede almacenada de manera histórica y poder ser consultada en todo momento, quieres saber que tarea, examen o clase dejó el profesor de matemáticas hace días, semanas, meses o incluso años atrás??? con este poderoso módulo podrás saberlo y darle la oportunidad a los alumnos de poder consultar desde la app móvil en todo momento sus tareas, calificaciones, asistencias, méritos, horarios, adeudos, pagos, notificaciones etc... evitando así saturar la recepción de servicios escolares para preguntar su horario o calificación.

Tareas

Envío de tareas

Revisión de tareas

Consulta de tareas

Calificaciones

Asistencias

Méritos obtenidos en clase

Exámenes en línea

Contestar exámenes en línea

Revisión de exámenes contestados

Envío de mensajes a otros usuarios (notificaciones)

Sólo notificaciones generales

Justificantes

Horario de clases

Consulta de sus adeudos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)

Historial de sus pagos (Sólo si se cuenta con módulo de caja)

Pago en línea por medio de Banwire (Sólo si se cuenta con módulo de caja)

Consulta de notificaciones

Avisos

Circulares

Memos

Autorizaciones

Tareas

Exámenes

Foros

Generales

Consulta de E-Learning

Dashboard principal

Clases

Notificaciones recibidas

Clima

Fecha y hora

Soporte vía página web

Notas personales

Feed de Twitter escolar

Clima

Acceso a soporte

Personaliza y emite con tus colores, logo e información las credenciales de tus alumnos, profesores y administrativos con sólo unos clics, puedes emitir una por una o de manera masiva, así de fácil!!!

Requieres de formatos específicos para institución? Pueden ser:

Boletas

Certificados

Cartas de pasante

Historial académico

Cartas de no adeudo

Entrega - recepción de documentos

Actas económicas

Estados de cuenta

Comprobantes de pago

etc.

• Expedientes de alumnos
• Horarios de clases
• Boletas
• Pagos
• Adeudos
• Estadísticas de alumnos
  • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Alumnos.
• Estadísticas de profesores
  • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Profesores.
• Estadísticas de administrativos
  • Cruce de información configurable para obtener estadísticas de Administrativos.

Con este módulo podrás gestionar la cobranza de manera local y en línea, llevar un control de adeudos y pagos y controlar becas, descuentos y convenios.

• Realizar pagos . Dale la seguridad a tus alumnos y padres de familia de poder realizar el pago de colegiatura y cualquier otro tipo de pago que requiera la institución como cuota de mantenimiento, reinscripción, etc..., desde la comodidad y seguridad de la casa u oficina, pago 100% online por medio de la interfaz con Banwire, que te permite realizar pagos con tarjeta de débito, crédito, Visa, Master Card, American Express, pago en OXXO, 7-Eleven, Círculo K, Farmacias del Ahorro y Farmacias Benavides, etc...
• Caja local. Los cajeros de tu colegio también pueden utilizar EsCoolKardex, con esta funcionalidad cobra a tus alumnos físicamente todos los conceptos de pago que asignes en tu caja local, ya sea por medio de pago en efectivo, tarjeta bancaria, cheque o con recibo de pago bancario, todos los pagos físicos pueden ser cobrados y capturados desde aquí. 
• Adeudos. Alumnos y padres de familia podrán consultar sus adeudos, así como también con el usuario administrativo podrás consultar los adeudos de todos los alumnos.
• Historial de pagos. Alumnos y padres de familia podrán consultar a detalle el historial de los pagos que hayan realizado, así como también con el usuario administrativo podrás consultar este historial de todos los alumnos.
• Becas. Crea planes de becas para tus alumnos, otorga una beca a un alumno y al momento del cobro de la colegiatura EsCoolKardex realizará el descuento automático, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.
• Conceptos de pago. Desde esta funcionalidad configura los diferentes tipos de pago que deben realizar los alumnos dependiendo el nivel académico al cual están inscritos, asigna el concepto, la cantidad, si aplica la beca o no para ese concepto, si aplica descuento o no, la vigencia de ese concepto y su periodicidad.
• Descuentos y convenios. Con esta útil herramienta configura los descuentos y convenios de pago para los alumnos que tu elijas, que pudieran aplicar para los diferentes conceptos de pago que has configurado, así al momento de que el alumno realice su pago el sistema le aplicará dicho descuento, cobrando sólo el porcentaje restante asignado.
• Referencias de pago. Si tienes contratado este servicio con algún banco para generar referencias de pago, EsCoolKardex puede generar también estas referencias y darles la opción a alumnos y padres de familia que puedan crear y/o imprimir sus propias referencias para poder ir a pagar al banco.
• Políticas de pago. Crea políticas aplicables a los pagos de alumnos, ofrece descuentos por pagos oportunos y/o recargos por pagos tardíos.
• Cortes de caja. Permite a los cajeros realizar sus cortes para entregar su caja de manera eficiente, clara y oportuna. Evita desvíos de recursos con EsCoolKardex siempre sabrás cuando y cuanto cobró cada cajero.
• Reportería general de caja. Estados de cuenta por alumno, historiales de pago, listado de adeudos, etc...

Con este módulo podrás llevar el control de tus prospectos, darles seguimiento y aumentar tus conversiones prospecto - alumno, además de poder inscribirlos con un sólo clic.

• Prospectos
  • Registro
  • Seguimiento
  • Recordatorios
  • Conversión a alumno con un solo clic
• Metas de captación
• Métricas de metas de captación
• Encuestas a prospectos
• Estadísticas
  • Encuestas
  • Conversiones
  • Embudo de ventas
• Reportería general de CRM

Este módulo es el motor de todo el sistema, ya que aquí está el corazón del kardex, control escolar y clases, especialmente diseñado para el personal administrativo de servicios escolares, recursos humanos y/o administradores de carrera.

• Notificaciones recibidas
• Vistazos rápidos con gráficos e indicadores relevantes de:
  • Asistencias
  • Calificaciones
  • Profesores
  • Grupos
  • Administrativos
  • Alumnos
  • Pagos
  • Adeudos
• Clima
• Fecha y hora
• Soporte vía página web
• Notas personales
• Atajos
• Feed de Twitter escolar
• Clima
• Acceso a soporte

Módulo especialmente diseñado para consultar y editar la información almacenada en el sistema.

• Asistencias
• Ficha o expediente completo del alumno
• Boletas
• Calificaciones
• Concentrado de calificaciones
• Historial académico
• Horarios de clases
• Rastreos de folios de reportes expedidos por sistema
• Administrativos
• Profesores
• Planes de estudio
• Horarios de clases
• Reportes de conducta
• Disponibilidad de horario de profesores
• Tareas
• Méritos obtenidos en clase (Estrellas o participaciones)
• Reportes de conducta
• Exámenes
  • Contestados (Revisión de exámenes)
  • Sin contestar
  • Promedios automáticos
  • Materias
  • Clases
  • RVOE´s
  • Grupos

EsCoolKardex te ofrece soporte lunes a viernes de 9am a 6pm

EsCoolKardex te ofrece soporte lunes a viernes de 9am a 6pm

Entendemos que cada instituciones tiene su propia imagen institucional y EsCoolKardex se adapta a la tuya

Entendemos que cada instituciones tiene su propia imagen institucional y EsCoolKardex se adapta a la tuya

EsCoolKardex esta constantemente creciendo y adaptandose, y las tendras de manera automatica y gratuita

EsCoolKardex te ofrece soporte via email las 24hrs

Multiples capacitaciones online, ademas de videotutoriales y manuales disponibles directamente en el sistema

EsCoolKardex respalda tu informacion todos los dias, por lo cual puedes recuperar informacion en caso de cualquier problema

EsCoolKardex, tiene potentes servidores que te permitirarn tener cualquier cantidad de alumnos que necesites sin importar tus necesidades, ya seas una escuela pequeña con 500 alumnos o una escuela multicampus con multiples niveles y miles de alumnos EsCoolKardex crece contigo